Si vas a investigar sobre la administración del tiempo, es muy bueno que por lo menos conozcas la Ley de Parkinson y como se aplica para poder aumentar tu productividad. Y aunque no te encuentres familiarizado/a con este concepto estoy seguro que en alguna ocasión has vivido ese fenómeno. Deja te lo explico mejor.

¿Alguna vez estudiando para un examen, sentiste que aunque tenías mucho tiempo para estudiar, lo usaste todo? Y no quiero decir que lo aprovechaste muy bien, sino que en realidad si tenías siete horas para poder tocar el tema, usaste las siete horas en total. Aunque si hubieras tenido solo tres, de todas maneras hubieras terminado de estudiar bien.

Cyril Norhcote Parkinson notó ese fenómeno y fue cuando promulgó su conocida ley: “El trabajo crece hasta llenar el tiempo del que se dispone para su realización”. Esto quiere decir que mientras más tiempo tengas para hacer las cosas, las tomarás con más calma y terminarás usando todo el tiempo que tenías disponible para esa actividad.

Eso por supuesto va contra la administración del tiempo, ¿te imaginas que tengas siete horas para hacer un trabajo, pero si te apuras lo haces en tres solamente? Si te das cuenta tendrías cuatro horas para poder realizar otro tipo de actividad o incluso para descansar si ese es tu deseo. Aprovechaste el tiempo lo mejor posible.

Pero normalmente cuando sabes que tienes tanto tiempo terminas el trabajo, haces una segunda revisión, haces cambios, tercera revisión, etc…e incluso lo vuelves a leer todo solo para asegurarte que se ha hecho un buen trabajo. La ineficiencia se vuelve tu peor aliado, ya que terminas haciendo las actividades más lento.

¿Cuál puede ser la solución? Podría darte una larga lista de soluciones, pero te doy una sola: comienza a presionarte tú mismo para hacer las cosas en menos tiempo. Si te llevaba dos horas, hazlo en hora y media. Si te llevabas todo el día en eso, solo haz medio día. En pocas palabras, vuélvete más exigente para hacer las cosas más rápido.

Todos hemos vivido en alguna ocasión las consecuencias de la Ley de Parkinson, pero ya que te encuentres consciente de ellas ponte a trabajar en una solución. Verás que con el tiempo comienzas a ganar horas y horas que puedes emplear en varios tipos de actividades.